Vedtægter for Outrup Speedway Club 2016
§ 1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Outrup Speedway Club (OSC) og er hjemmehørende på Hennevej 35, 6855 Outrup, Varde Kommune.
§ 2 Formål og drift
Klubbens formål er at samle unge og ældre på motorbanen til fælles aktiviteter for herved, under organiserede forhold, at udvirke motorsportslige interesser, herunder især speedway.
Klubben skal altid overholde de krav og reglementer, der er pålagt af Dansk Motor Union (DMU).
Til brug ved gennemførelse af formålet råder klubben over matr. nr. 16 G Rottarp by m.fl. beliggende Hennevej 35, 6855 Outrup, som er stillet vederlagsfrit til rådighed af tidligere Blåbjerg - nu Varde Kommune.
Foreningens midler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut, med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning.
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der vedkender sig klubbens formål.
Optagelse kan ske via Dansk Motor Unions hjemmeside eller ved henvendelse til klubbens bestyrelse.
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.
I sager om udelukkelse eller eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
§ 4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november måned.
Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt senest 14 dage forinden afholdelsen. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid og sted, dagsorden samt oplysninger om, hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg og om disse er villige til at modtage genvalg.
Forslag til bestyrelsen, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 4 uger før afholdelsen.
- Valg af dirigent
- Formandens beretning for det forløbne år
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af budget for det kommende år
- Fastsættelse af kontingent for medlemmerne
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelse og suppleant i henhold til §5
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
- Orientering fra Regions Varde Elitesport
- Orientering fra støtteforeningen i OSC
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med de fremmødte stemmer. Afstemning og valg gennemføres med almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i nærværende vedtægter. Stemmeret har fuldt betalende medlemmer af Outrup Speedway Club, og som har været medlem af klubben i minimum 6 måneder. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis et flertal af bestyrelsen eller 25% af klubbens medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at begæring er fremsat og indkaldes med 8 dages varsel.
§ 5 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. Der vælges 1 suppleant for ét år ad gangen. Suppleanten har mulighed for at deltage i bestyrelsesarbejdet.
Varde Kommune har en ekstra plads i bestyrelsen, uden stemmeret, hvis det ønskes.
Region Varde Elitesport har en ekstra plads i bestyrelsen, uden stemmeret, hvis det ønskes.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
OSC har 2 pladser i Region Varde Elitesports bestyrelse, dette er OSC formand samt et medlem, der er udpeget af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i hans fravær, næstformandens stemme afgørende.
Der føres referat af bestyrelsens beslutninger.
Bestyrelsen er alene underlagt generalforsamlingen og har i det daglige den højeste myndighed i alle klubbens anliggender, herunder samarbejdet med Dansk Motor Union og offentlige myndigheder.
For de af bestyrelsen indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af faste ejendomme og større investeringer, der ikke er budgetteret, kræver godkendelse af generalforsamlingen.
§ 6 Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1/10 - 30/9. Bestyrelsen udarbejder forud for den ordinære generalforsamling budget for det kommende år. Kassereren skal løbende føre regnskabet, og på hvert bestyrelsesmøde fremlægge budgetkontrol for den forløbne periode.
Revisorerne skal hvert år i oktober måned gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdninger er til stede. Regnskabet forsynes med en påtegning.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen.
§ 7 Udvalg
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsen og/eller generalforsamlingens opfattelse er behov for.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer samt giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.
§ 8 Ændring af vedtægter
Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, såfremt 3/4 af de på en generalforsamling fremmødte stemmer for, og kun såfremt kommunalbestyrelsens samtykke er indhentet.
§ 9 Opløsning
Klubben kan opløses, hvis to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3/4 flertal stemmer for det. Disse to på hinanden følgende generalforsamlinger skal endvidere beslutte, hvilke almennyttige formål indenfor motor- og speedwaysporten klubbens midler skal anvendes til.
Vedtaget på klubbens generalforsamling den 7. november 2016.
Dirigent Karl Barslund..............................................................................
```
